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Habilidades administrativas: Ejemplos de uso en el currículum

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¿Qué son las habilidades administrativas?

Tener unas buenas aptitudes administrativas significa estar bien organizado y ser capaz de convertir el caos en orden en cuestión de segundos. De hecho, las habilidades administrativas son necesarias para una serie de tareas relacionadas con la oficina, como la planificación de reuniones y viajes, la redacción y el archivo de informes, e incluso la comunicación con empleados y clientes.

Aunque las aptitudes administrativas se consideran cruciales para diversos puestos, no debería enumerarlas simplemente como parte de su conjunto de aptitudes. En lugar de ello, puedes indicar al reclutador que eres organizado, que piensas rápido y que eres un buen comunicador.

¿Por qué los reclutadores quieren que su currículum incluya sólidas habilidades administrativas?

Los candidatos con sólidas habilidades administrativas son valorados por los posibles empleadores porque muestran un alto nivel de motivación, organización y fiabilidad. Además, los empleados con sólidas aptitudes administrativas ayudan a que todas las empresas funcionen sin problemas. Los responsables de la contratación lo saben y lo valoran.

Tener habilidades administrativas duras, como ser capaz de trabajar con un software específico, es una necesidad cuando se trata de puestos en tecnología o finanzas. Sin embargo, las habilidades administrativas blandas, como la comunicación verbal y escrita, la capacidad de realizar varias tareas a la vez e incluso de resolver conflictos, son necesarias para todo tipo de sectores.

Demuestran que eres un profesional automotivado que también es capaz de maniobrar en un entorno agitado. Y eso es exactamente lo que buscan los jefes de contratación.

De hecho, las personas con sólidas habilidades administrativas se consideran los peldaños del éxito de toda empresa.

Pero, ¿cómo puedes mostrar tus sólidas habilidades administrativas sin incluir el superficial “tengo sólidas habilidades administrativas” como parte del resumen de tu currículum? ¿Cómo puedes demostrar que eres fiable y capaz de manejar todas las tareas administrativas sin decirlo explícitamente?

“Es más fácil decirlo que hacerlo”, pensará. Pero no se preocupe: a continuación veremos los tipos de habilidades, logros y cualificaciones que pueden ayudarle a destacar sus sólidas habilidades administrativas.

Qué habilidades, actividades y logros te ayudan a destacar tus habilidades administrativas

Hay muchas aptitudes que contribuyen a tu capacidad para el trabajo administrativo. Algunas de ellas son

• Comunicación: la comunicación con los clientes y los compañeros a diario (¡incluso cada hora!) es una tarea administrativa clave. Por eso, se espera que tengas una gran capacidad de comunicación (tanto escrita como verbal) y quizás incluso que conozcas un idioma extranjero.
• Tecnología: los conocimientos informáticos incluyen la capacidad de trabajar con programas específicos como Microsoft Office o algunas aplicaciones de almacenamiento de datos. Los conocimientos tecnológicos son imprescindibles para cualquier puesto administrativo.
• Priorizar y organizar: los asistentes administrativos suelen ser responsables de programar reuniones y llevar un control de los gastos. Las actividades administrativas diarias requieren que los empleados sean flexibles, bien organizados y que sepan gestionar el tiempo.

Cómo demostrar tus habilidades administrativas en tu currículum

• Habla de eventos que hayas organizado
• Describe las veces que has tenido que gestionar el horario de todo un equipo
• Da ejemplos de momentos en los que hayas tenido que resolver conflictos
• Demuestre sus habilidades técnicas mencionando su conocimiento de un software específico
• Incluya cualquier idioma extranjero que hable

Ten en cuenta que la frase “fuertes habilidades administrativas” no debe figurar como parte de la sección de habilidades de tu currículum. En su lugar, hágase las siguientes preguntas

• ¿Cuándo fue la última vez que organicé un gran evento?
• ¿Hay algún software específico que domine?
• ¿He ofrecido alguna vez apoyo y ayuda en el trabajo a mis compañeros?
• ¿Cómo he contribuido al entorno de la oficina?

Veamos ahora algunos fragmentos de currículums reales de usuarios de nuestra web que han demostrado sus habilidades administrativas de forma excelente.

Ejemplo 1: Demostrar una gran capacidad administrativa en la sección de experiencia

Este asistente administrativo ha demostrado perfectamente su capacidad de organización y gestión del tiempo, al mencionar el hecho de que era responsable de todas las llamadas, reuniones e iniciativas de la oficina.

También ha demostrado que es un buen usuario de programas informáticos de elaboración de presupuestos e informes financieros, aunque no lo haya mencionado explícitamente.

Además, su experiencia en el seguimiento de los registros de la oficina demuestra que son muy organizados y detallistas.

Ejemplo 2: Demostrar una gran capacidad administrativa en la sección de resumen del currículum

Una o dos frases son suficientes para mostrar tus sólidas habilidades administrativas.

El resumen del currículum de este administrativo señala que se le da bien la gestión del tiempo, tiene una gran capacidad de organización y un alto nivel de ética laboral.

También señala que está familiarizado con las herramientas de software de gestión de oficinas, aunque, de nuevo, esto no se indica explícitamente.

Ejemplo 3: Muestra tus fuertes habilidades administrativas en tus secciones de logros

Si quieres destacar tus sólidas habilidades administrativas a través de otros logros, puedes añadir una sección separada “Más orgulloso de” al final de tu currículum. De este modo, puedes estar seguro de que los responsables de la contratación no pasarán por alto las habilidades o los premios que consideres importantes.

Ejemplo 4: Demuestre la habilidad a través de otras secciones de su currículum

Enumerar algunas actividades adicionales puede ayudarte a demostrar aún más tus habilidades administrativas. Lo ideal es que tengas al menos una actividad extracurricular que merezca la pena mencionar en tu currículum.

Recuerda: las actividades adicionales tienen un aspecto diferente para cada persona. Tal vez hayas sido voluntario como coordinador de eventos en la escuela. O tal vez hayas aprobado un extenso curso de Excel. Incluso cosas como tener una pasión por el desorden encajarían bien aquí.

En realidad no importa lo que hayas hecho, siempre que hayas hecho algo adicional que te haya ayudado a desarrollar tus habilidades administrativas.

Habilidades administrativas sólidas: Puntos clave para tu currículum

• Demuestra tus habilidades de gestión del tiempo: la organización y la flexibilidad son cruciales para todos los puestos que requieren fuertes habilidades administrativas. No las olvides.
• Habla de tus logros: la mejor manera de mostrar tus habilidades administrativas es a través de los premios y reconocimientos que has obtenido.
• Incluye las actividades extracurriculares: asegúrate de mencionar los cursos e iniciativas relevantes que te han ayudado a reforzar tus habilidades administrativas.