Habilidades para curriculum de auxiliar administrativo

Tanto si espera mejorar su currículum como si simplemente quiere rendir mejor en su trabajo actual, conocer (y dominar) las siguientes 10 habilidades para curriculum de auxiliar administrativo que le ayudará a conseguirlo.

Los auxiliares administrativos desempeñan un papel importante en todas las empresas importantes.

Si estás interesado en desarrollar tus habilidades administrativas -y quieres saber cuáles son las más importantes para tu carrera- sigue leyendo.

Habilidades del auxiliar administrativo en el lugar de trabajo

Los auxiliares administrativos trabajan en entornos de ritmo rápido que requieren una gran variedad de habilidades.

Esta lista de habilidades claves demuestra cuáles son las más necesarias para que tengas éxito en tu trabajo (ten en cuenta que también quedan bien en un currículum si estás en la búsqueda de empleo).

1. Gestión del tiempo

En primer lugar, las habilidades de gestión del tiempo son fundamentales. Debes ser excelente en la gestión de tu tiempo, ya que tienes docenas de tareas que completar cada día.

Tienes que identificar qué tareas son urgentes y calcular con precisión el tiempo que te llevará cada una.

Debe organizar su jornada de manera que pueda terminar sus tareas y al mismo tiempo tener la flexibilidad necesaria para hacer frente a trabajos inesperados. Por ejemplo, hay que contestar al teléfono, responder al correo electrónico, aceptar entregas y gestionar los problemas que surjan.

Los auxiliares administrativos también suelen ser responsables de gestionar el tiempo de los demás. Debe reservar reuniones, planificar eventos y gestionar calendarios administrativos, o las cosas se desordenarán.

2. Habilidades organizativas

La organización va de la mano de la gestión del tiempo. Sin una gran capacidad de organización, le resultará difícil gestionar bien su tiempo. Estas habilidades se aplican en esta ocupación de diversas maneras.

Como auxiliar administrativo, es probable que te encargues de organizar elementos físicos como

• el papeleo
• material de oficina
• aparatos electrónicos

También es probable que tengas que gestionar elementos digitales, como

• correo electrónico
• documentos
• datos

Ser organizado te ahorrará tiempo y ayudará a que todos en la empresa hagan su trabajo.

3. Resolución de problemas

Como auxiliar administrativo, necesitas una excelente capacidad para resolver problemas. Los administradores quieren que los auxiliares tomen medidas informadas y decisivas cuando surjan problemas. Muchas de estas decisiones deben tomarse de forma independiente.

Los directivos no quieren pasar su tiempo respondiendo a las interminables preguntas de los auxiliares, y aprecian a los que toman la iniciativa.

Los auxiliares administrativos suelen ser también la interfaz entre los administradores y las personas a las que sirve la organización, como los clientes, los consumidores o los pacientes.

Si desarrollas una gran capacidad de resolución de problemas y aprendes a manejar los asuntos de forma independiente, demostrarás tu valor.

4. Atención al detalle

En este trabajo, debes intentar prevenir ciertos problemas antes de que se produzcan. La mejor manera de hacerlo es prestando atención a los detalles.

Comprobar dos veces los documentos, las facturas, los recibos, los calendarios, los detalles de los eventos, las direcciones de correo y otra información importante te evitará problemas más adelante.

Prestar atención a los detalles también le ayuda a demostrar su credibilidad. Si eres detallista, tu jefe confiará en ti para manejar tu trabajo. Además, no necesitan vigilarte de cerca.

Del mismo modo, los clientes y socios comerciales aprecian la atención a los detalles, porque se refleja bien en toda la empresa. Cuando todos los pequeños detalles se manejan sin problemas, tu negocio parece meticuloso y centrado en proporcionar el mejor servicio posible.

5. Adaptabilidad

Para desarrollar las habilidades clave para ser un auxiliar administrativo de éxito, debes ser adaptable.

Si su empresa cambia de propietario o se sustituye a un administrador, es posible que se le pida que actúe de una forma completamente nueva. Cada persona tiene sus propias preferencias en materia de organización.

Los auxiliares administrativos también utilizan la tecnología a diario, y la tecnología cambia rápidamente. Debes ser capaz de adaptarte al cambio aprendiendo a utilizar nuevos programas y dispositivos.

Es tentador hacer las cosas de la manera conocida, pero no ayudará a tu carrera a largo plazo.

Habilidades de auxiliar administrativo para el curriculum

Esta lista de habilidades es especialmente útil para quienes buscan empleo. Utilízala para elaborar tu currículum de auxiliar administrativo e impresionar a los responsables de la contratación cuando solicites un nuevo puesto.

Consejo
Si dominas todas las habilidades de auxiliar administrativo pero no sabes cómo redactar un currículum, tendrás problemas para conseguir un trabajo.

1. Comunicación escrita

Los auxiliares administrativos manejan una buena cantidad de comunicación escrita. Serás responsable de escribir correos electrónicos, cartas, memorandos, informes y otros documentos.

Dado que esta capacidad también forma parte de la solicitud de empleo, demuestra tus habilidades de comunicación escrita en tu solicitud.

Utiliza tu currículum y tu carta de presentación para mostrar y decir a los posibles empleadores que tienes una gran capacidad de comunicación escrita.

Asegúrate de que tus documentos de solicitud estén bien escritos y sin errores. Esto incluye tanto los errores de hecho como los de puntuación y gramática.

Si hay un error en tu currículum o en tu carta de presentación, los posibles empleadores supondrán que no eres detallista. Eso significa que pensarán que cometerás errores similares en el entorno laboral.

2. Habilidades técnicas

La tecnología desempeña un papel importante en el trabajo diario de la mayoría de los auxiliares administrativos.

Para tener éxito como auxiliar administrativo, debes saber navegar de forma experta

• plataformas de correo electrónico (por ejemplo, Gmail y iCloud Mail)
• software de procesamiento de textos (por ejemplo, Google Docs)
• software de hojas de cálculo
• bases de datos
• calendarios digitales

Y mucho más, dependiendo del trabajo específico.

Por eso es importante que destaques tus habilidades tecnológicas en tu currículum. Asegúrate de añadir las habilidades técnicas a la sección de habilidades de tu currículum.

Cuantas más aplicaciones enumere, más experto en tecnología parecerá. Las organizaciones quieren auxiliares administrativos que se sientan cómodos con la tecnología y puedan aprender a usar nuevos programas rápidamente.

3. Comunicación verbal

Las habilidades de comunicación son fundamentales, ya que les ayudan a transmitir información dentro y fuera de la empresa y a mantener el buen funcionamiento de los negocios.

Debes ser capaz de hablar con claridad, de forma que sea fácil de entender para los demás.

Si se le malinterpreta o no se le cree, causará problemas. Por tanto, debes aprender a ser directo y convincente, sin dejar de ser educado y profesional.

Además de enumerar las habilidades de comunicación en su currículum y carta de presentación, demuestre estas dotes en las llamadas telefónicas y en las entrevistas.

Consejo
Una excelente comunicación verbal implica muchos factores, como el volumen, el tono de voz, la elección de palabras y la velocidad al hablar.

4. Inteligencia emocional

A menudo te relacionarás con una gran variedad de personas en tu empresa.

Tienes que comunicarte con personal de la alta dirección, como el director general, y con otros, como los conserjes y los carteros.

Comunicarse con un amplio abanico de personas requiere inteligencia emocional y habilidades interpersonales. Debes demostrar que tienes el don de gentes necesario para entender y trabajar con una variedad de colegas en diferentes puestos.

Si estás en el mercado laboral, da ejemplos de tu inteligencia emocional en la sección de habilidades de tu currículum de auxiliar administrativo. Explícalas en profundidad en tu carta de presentación y prepárate para hablar de ellas durante una entrevista.

5. Priorización

Como se ha mencionado anteriormente, ser un auxiliar administrativo requiere priorizar las tareas según su importancia. El establecimiento de prioridades es esencial para una gestión eficaz del tiempo, sobre todo porque tendrás que hacer malabarismos con muchas tareas.

El establecimiento de prioridades también está relacionado con la capacidad de adaptación y resolución de problemas. Esto se debe a que las tareas que debes priorizar cambian constantemente y pueden surgir de forma inesperada.

Conclusiones

Ahora que ya sabes qué habilidades del currículum de auxiliar administrativo son necesarias para obtener el puesto que deseas, pon en práctica esos conocimientos. Descarga una de nuestras muchas plantillas de currículum gratuitas y crea tu propio currículum de auxiliar administrativo simplemente insertando tu propia información.

Incluso puedes utilizar una plantilla de carta de presentación a juego para destacar de verdad.

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