Habilidades de oficina para curriculum

Cuando hagas tu primer currículum, es importante que incluyas las habilidades adecuadas, sobre todo si solicitas un puesto relacionado con la oficina. Estas habilidades son las cualidades que los responsables de la contratación buscarán en los posibles candidatos, y su incorporación a tu currículum puede causar una buena primera impresión. Antes de ver las habilidades más buscadas y los métodos prácticos para incorporarlas a tu currículum, vamos a profundizar en qué son las habilidades de oficina.

¿Qué son las habilidades de oficina en un currículum?

Las habilidades de oficina implican capacidades y conocimientos administrativos aplicados a funciones en un entorno de oficina y contribuyen a un entorno de trabajo productivo. Estos rasgos deben incluirse en la sección de habilidades de su CV.

Tipos de habilidades de oficina para currículum

La mayoría de los empleadores esperan que quienes vayan a trabajar en un entorno de oficina tengan experiencia o conocimientos de ofimática básica antes de contratarlos. Algunas de ellas son

Habilidades tecnológicas

Para cualquier trabajo de oficina, los conocimientos informáticos son imprescindibles. Se le pedirá que gestione datos, procese programas, hojas de cálculo y bases de datos, y que prepare presentaciones para reuniones.

Suite de Microsoft Office

En la mayoría de los puestos administrativos u organizativos, tendrás que saber utilizar algunos tipos de programas informáticos. El paquete de Microsoft Office es uno de los programas informáticos más utilizados en las empresas, con más de un millón de compañías en todo el mundo que lo utilizan.

Incluye una serie de programas, como Outlook, Word, PowerPoint y Excel, que ayudan a los usuarios a realizar tareas generales de productividad. Esto puede incluir la creación de hojas de cálculo y tablas, la preparación de documentos, la creación de presentaciones de diapositivas y la validación de datos.

El dominio de Microsoft Office se define a veces en términos de niveles de dominio en los currículums: principiante, intermedio y avanzado. Al incluir el paquete de Microsoft Office como una habilidad en tu currículum, demuestras tu competencia en el manejo de este paquete de programas.

Contabilidad

Para muchos puestos relacionados con la oficina, la contabilidad es una habilidad esencial. Esto se debe a que el personal de oficina suele tener que mantener un registro detallado de las cuentas financieras. Cualquier experiencia relacionada con la contabilidad debe incluirse como habilidad en tu currículum.

Introducción de datos

La introducción de datos es una habilidad importante para cualquier puesto relacionado con la oficina. Puede incluir la mecanización de hojas de cálculo de Excel, la introducción de datos en un calendario o la inclusión de información en una base de datos de la empresa.

Atender y dirigir llamadas

Parte de la mayoría de los trabajos de oficina consiste en atender llamadas o redirigirlas a las personas o departamentos pertinentes. Para ello, se requieren buenas habilidades de comunicación verbal y una etiqueta de llamada adecuada.

Habilidades de comunicación escrita

Cualquier puesto en un entorno de oficina suele requerir que los empleados escriban mucho. Desde la redacción de memorandos y la cumplimentación de formularios hasta la redacción de cartas y correos electrónicos, es importante tener una buena capacidad de comunicación escrita.

Archivo y gestión del papel

Las empresas manejan muchos archivos y documentos para un funcionamiento eficaz. El personal de oficina debe demostrar su capacidad para gestionar correctamente la correspondencia empresarial. Por lo tanto, las habilidades de archivo y organización general son esenciales.

Mecanografía

Dependiendo del puesto, la rapidez en la mecanografía puede ser un requisito. Si este es el caso, la capacidad de mecanografía eficiente puede figurar como una habilidad.

Capacidad de organización

Dado que el personal de oficina suele encargarse de múltiples tareas a la vez, debe ser capaz de organizar sus tareas de forma productiva. También puede tener la responsabilidad de apoyar a su jefe. Esto exige un alto nivel de capacidad organizativa.

Capacidad de gestión del tiempo

Los trabajos de oficina suelen implicar varias tareas a lo largo de la jornada laboral. Algunas de estas tareas están planificadas, pero otras son inesperadas. También puede haber casos en los que los empleados deban completar tareas con plazos estrictos. Por eso es tan importante la gestión del tiempo.

Otras habilidades administrativas básicas

Algunas de estas habilidades pueden ser la atención al cliente, la gestión de la correspondencia por correo electrónico y la asistencia a los clientes. También puede ser útil saber cómo hacer una investigación utilizando Internet. Ahora que sabes qué habilidades debes incluir, puede que te preguntes cómo elaborar un currículum con toda la información correcta incluida. Si este es el caso, el siguiente paso debería ser utilizar un creador de currículums y obtener todos los consejos adecuados para redactar un currículum.

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