Habilidades de una secretaria para currículum
Imagínese esto. Son las 15.30 y Karen, la directora de contratación, bosteza mientras busca tu currículum de secretaria ejecutiva, mientras planea mentalmente sus próximas vacaciones.
Más vale que tu currículum le llame la atención y le demuestre rápidamente que tienes unas habilidades administrativas muy buenas que merecen ese sueldo de secretaria.
Así que, ¿tienes las habilidades de una secretaria para tu currículum ? Aquí tienes un ejemplo de cómo poner habilidades como las WPM (palabras por minuto) y la mecanografía en tu currículum de secretaria.
Primero, revisa la descripción del puesto y rodea todas las habilidades que veas.
Ahora es el momento de adaptar las habilidades de tu currículum a la descripción del puesto de secretaria. De este modo, el responsable de la contratación podrá adaptar fácilmente tu perfil a lo que está buscando.
Tus habilidades pueden dividirse en dos grupos: duras y blandas.
Las habilidades duras no son como ese problema de matemáticas que nunca pudiste responder en la escuela (¿o sólo fui yo?). Son las habilidades y capacidades técnicas necesarias para poder realizar el trabajo. Aquí es también donde debes incluir cualquier habilidad administrativa relevante requerida para un currículum de secretaria legal o médica.
Habilidades blandas para un curriculum vitae de secretaria:
- Capacidad para redactar documentos y contratos
- Capacidad para crear informes de gastos
- Capacidad para gestionar calendarios y sistemas de reserva de reuniones
- MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace y Anaqua
- Capacidad de mecanografía rápida/palabras por minuto
Las habilidades blandas del currículum son un poco más difíciles de precisar: son las cualidades no específicas del trabajo en sí. Son transferibles. Están relacionadas con tus habilidades sociales y tu inteligencia emocional, como tu capacidad para trabajar bien con los demás y estar tranquilo bajo presión.
Habilidades blandas para el currículum de una secretaria:
- Comunicación
- Modalidad profesional y cortés
- Habilidades interpersonales
- Capacidad para trabajar bien con los demás
- Adaptable
- Capacidad de gestión del tiempo
- Orientado al detalle
- Preciso
- Motivado y con iniciativa propia
¿Y ahora qué?
Aquí puedes ver cómo poner en tu currículum habilidades duras como las WPM o responder al teléfono, y complementarlas con habilidades blandas relevantes.
| CORRECTO | INCORRECTO |
|---|---|
| Redacción de contratos y documentos legales | Experiencia legal |
| Contabilidad y teneduría de libros corporativos | Habilidades matemáticas |
| Máster en la gestión de múltiples calendarios y sistemas de reserva de reuniones. | Capaz de administrar calendarios |
| Usuario avanzado de MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace | MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace y Anaqua |
| Capaz de escribir 100 palabras por minuto | Mecanografiado rápido |
| Comunicador seguro y articulado – verbal y escrito | Comunicación |
| Profesional y cortés | Profesionalismo |
| Capaz de cultivar relaciones en todos los niveles. | Bueno para trabajar con otros |
| Jugador de equipo | Trabajo en equipo |
| Adaptable y maneja los desafíos con una sonrisa. | Adaptable |
| Habilidades de gestión del tiempo bien desarrolladas | Gestión del tiempo |
| Detallado y preciso con grandes volúmenes de información. | Atención a los detalles |
| Motivado y sin miedo a mostrar iniciativa. | Altamente motivado |
Asegúrate de que tu currículum incluya suficientes detalles para que se vea cómo tus habilidades se ajustan a la descripción del puesto.
Por ejemplo, no te limites a decir que tienes “habilidades de comunicación“. Explica y desarrolla por qué eres un buen comunicador.
¿Te has fijado en algo del ejemplo?
Hemos enumerado más habilidades blandas de secretaria que habilidades duras de oficina. Esto se debe a que la mayoría de las empresas buscan personas que encajen bien en la cultura antes que cualquier otra cosa. De hecho, según CareerBuilder, el 62% de los empleadores se fijan ahora específicamente en tus habilidades sociales en tu currículum.
Consejo profesional: Puede que tengas una habilidad relevante que no se mencione en la descripción del puesto, pero no dudes en incluirla en tu currículum. Consulta otras ofertas de empleo similares para ver qué tipo de habilidades buscan otras empresas. ¿Eres un mago de la mecanografía que puede teclear a 100 WPM? Inclúyelo en tu currículum. ¿Eres bilingüe? El dominio de dos idiomas demuestra tu dedicación: ¡no dejes de lado las habilidades bilingües!
