Habilidades de presentación en PowerPoint: Cómo mostrarlas en el currículum

¿Qué es una habilidad de presentación en PowerPoint?

Las habilidades de presentación requieren entusiasmo y honestidad, una presencia escénica electrizante, concentración en el público y un gran lenguaje corporal. En cambio, las habilidades de presentación en PowerPoint exigen conocimientos adicionales como la creación de diseños de presentación, tablas y gráficos, gráficos en movimiento, etc.

No pienses en PowerPoint como una herramienta de segundo grado que podría mencionarse una vez en tu currículum sólo para rellenar los huecos. Si quieres demostrar profesionalidad en tu currículum, debes describir y explicar tus habilidades de presentación en PowerPoint de forma específica.

¿Por qué son importantes las habilidades de presentación en PowerPoint en tu currículum?

Unas admirables habilidades de presentación en PowerPoint son siempre un gran punto a favor en tu currículum, ya que proporcionan pruebas de tu profesionalidad. De hecho, demuestran a los reclutadores que tienes sólidos conocimientos informáticos, que son necesarios en casi cualquier trabajo hoy en día.

Además, las habilidades de presentación indican que estás familiarizado con la oratoria. Este hecho es una clara señal de que sabes comunicar tus ideas. Esta capacidad te hace idóneo para trabajos que requieren motivar y educar a otras personas.

Un bonito diseño de presentación combinado con un discurso bien pronunciado también demuestra que tienes una visión creativa para tu trabajo. Así, demuestras a los empleadores que puedes influir en las personas que te seguirán a todas partes.

Tus habilidades de presentación deben ser comprensibles y relacionables. Es fundamental explicar procesos e ideas complejas de forma bien estructurada. Así, los reclutadores sabrán que tienes un enfoque profesional hacia todo tipo de personas.

A estas alturas, ya deberías saber qué es esencial poner en tu currículum. Veamos ejemplos de las habilidades y actividades de la presentación de PowerPoint que pueden disparar tu carrera.

Habilidades y actividades que te ayudan a mostrar unas admirables habilidades de presentación en PowerPoint

Estas son las habilidades de presentación de PowerPoint más valiosas que harán que los empleadores te llamen en cuanto lean tu currículum:

• Oratoria y comunicación: un gran orador sabe cómo impactar. Comunicar sus ideas de la manera correcta le da la oportunidad de convencer a la gente de sus creencias, alcanzando así sus objetivos.
• Plantillas de proyectos y diseño de presentaciones: proporcionan pruebas de que tienes grandes conocimientos informáticos, indicando también experiencia en la planificación y comunicación de ideas.
• Tablas, gráficos y otras funciones: saber utilizar estas funciones de PowerPoint demuestra que puedes trabajar con información compleja y presentarla de forma comprensible.
• Entrenamiento de habilidades de presentación: el entrenamiento de habilidades de presentaciones en PowerPoint es un signo de fuerte experiencia en el campo. De este modo, tendrás más posibilidades de ser contratado porque los reclutadores valoran a los mentores.

Cómo demostrar las habilidades de presentación en PowerPoint en tu currículum

• Realizó una presentación de negocios frente a la junta directiva
• Enseñó a los becarios a utilizar las funciones avanzadas de PowerPoint
• Diseñó plantillas de proyectos en PowerPoint para cada departamento de la empresa
• Creó una biblioteca completa de documentos que contienen diferentes muestras de información utilizadas en las presentaciones de PowerPoint.

A veces, afirmar que tienes experiencia con las presentaciones de PowerPoint no te ayudará a tomar la delantera entre los demás candidatos. Recuerda que todo el mundo puede poner esas habilidades en los currículums.

De hecho, por eso es fundamental mostrar acciones que demuestren tu profesionalidad. A continuación, te presentamos algunos fragmentos que puedes utilizar como guía para elaborar tu propio currículum.

Ejemplo 1: Viñetas de experiencia

Analista de negocio que solicita el puesto de director de proyecto

EXPERIENCIA

Analista de negocios
Citi
Nueva York, NY

• Citi es una empresa de servicios financieros que ofrece soluciones financieras a clientes de todo el mundo.
• Identificó y comunicó los riesgos e impactos y propuso opciones de mitigación de riesgos
• Ayudó a mantener las métricas de satisfacción del cliente por encima del objetivo durante 4 años consecutivos
• Introdujo nuevas estrategias que redujeron el presupuesto y ahorraron 1 millón de dólares a la empresa
• Creó más de 10 plantillas de proyectos profesionales que se utilizaron para las reuniones de equipo y de negocios
• Analizó los requisitos y procesos empresariales del cliente y propuso técnicas innovadoras para ejecutar el análisis de la competencia
• Redujo los costes de desarrollo en un 20% al establecer la introducción de nuevos servicios
• Formó a equipos de analistas empresariales junior para que integraran la realidad aumentada en sus presentaciones de PowerPoint para plantillas de proyectos

CORRECTO

En este ejemplo, las viñetas demuestran que el candidato está familiarizado con el pensamiento estratégico y el diseño de presentaciones. Sus plantillas de proyectos cumplían las expectativas profesionales de otros empleados de la empresa, por lo que decidieron utilizarlas en las reuniones de equipo y de trabajo.

Además, esta experiencia también puede indicar fuertes conocimientos informáticos. Los reclutadores prestan atención a aquellos empleados que pueden trabajar con funciones avanzadas en un software específico.

Además, formar a un equipo para que integre la RA en sus presentaciones es una clara señal de que tienes las cualidades de un verdadero líder. Enumera tus habilidades de la misma manera: sé específico, impactante y deja que tus acciones hablen por ti.

Ejemplo 2: Resumen del currículum

Experto en marketing que solicita el puesto de director de marketing

RESUMEN PROFESIONAL

Experto en marketing con seis años de experiencia en el sector del fitness. Creó y presentó al consejo de administración un diagrama de líneas que cambió la estrategia de mercado de la empresa y condujo a un aumento del 25% de los ingresos en 1 año.

CORRECTO

Como ves, un diagrama de líneas puede llevar a resultados increíbles. La sección de resumen de estos candidatos demuestra esta afirmación. ¿Quién puede creer que una idea compleja que puede cambiar toda la orientación comercial de una empresa puede presentarse en PowerPoint con un simple diagrama de líneas?

Sea breve y específico. Los reclutadores probablemente no leerán todo el currículum. Buscan resultados y luego los muestran.

De hecho, esta sencillez indica una gran experiencia. Utilice un lenguaje accesible y será reconocido.

Ejemplo 3: Logros clave

Becario que solicita el puesto de asistente administrativo

LOGROS

• Reconocimiento. Programó y organizó reuniones, citas y viajes y recibió el reconocimiento del Director Administrativo.
• Participación en nuevas prácticas. Participó en el desarrollo de nuevas prácticas organizativas, ahorrando a la empresa 2.000 dólares en gastos cada trimestre. Gracias a ello, los directivos decidieron pagar la totalidad de las prácticas.
• Presenté mis ideas a los directivos. Creé diagramas de espaguetis comentando cómo aumentar la productividad durante el proceso de trabajo. Esta estrategia fue aplicada por 5 gerentes en sus tareas diarias.

CORRECTO

En la sección de logros, puedes compartir lo que te enorgullece. Destaca tu profunda experiencia y los proyectos extraordinarios que te han llevado al éxito.

En este ejemplo, el becario describe cómo un simple diagrama de espaguetis tuvo un impacto positivo en la productividad de los directivos. De este modo, demuestran que tienen conocimientos sobre el tema.

Ejemplo 4: Voluntariado y pasiones

Becario que solicita el puesto de consultor

VOLUNTARIADO

Consultor
Voluntariado Victoria
Norte de Melbourne, Australia

• Participó en la presentación del plan de estudios a otros voluntarios
• Preparó registros y trabajó con datos estadísticos para nuevos proyectos
• Diseñó y presentó una presentación en PowerPoint a más de 10 clientes

CORRECTO

Sí, ¡así es! Puedes demostrar tus habilidades de presentación en PowerPoint en la sección de voluntariado. El candidato diseñó y presentó con éxito sus ideas frente a los clientes.

Su actuación genera confianza y demuestra que es capaz de realizar tareas más complejas. Mencione cómo su trabajo de voluntariado cambió su empresa en una dirección positiva.

💓PASIONES

• Hablar en público
• Ayudar a las personas necesitadas
• El diseño gráfico

CORRECTO

Recuerda que detrás de la máscara de cada profesional, hay un ser humano. Los reclutadores también disfrutan de actividades específicas.

Este hecho le permite destacar entre otros candidatos en la sección de pasiones. El empleador puede tener preferencias similares a las suyas. Por lo tanto, es muy posible que le guste usted como persona y que continúe con el proceso de la entrevista. No olvides concentrarte en las acciones, no en las palabras vacías.

Es evidente que a este candidato se le da bien hablar en público, lo que significa que sabe comunicar sus ideas e influir en los demás. Los reclutadores buscan personas que puedan influir en los demás y ayudarles a convertirse en la mejor versión de sí mismos. Sigue este ejemplo y anota los intereses relacionados con las habilidades necesarias para el puesto que solicitas.

Habilidades de presentación en PowerPoint: Puntos clave para tu currículum

• Demostrar impacto: los reclutadores buscan profesionales que puedan influir y liderar a otros. Son los empleados clave en toda empresa de éxito.
• Demuestra experiencia: trabajar con plantillas de proyectos y diseñar presentaciones para uso general es una clara señal de profesionalidad en el campo.
• Hazlo sencillo: demuestra que puedes trabajar con información compleja y presentarla de forma comprensible.
• Muestre acciones: Describa su experiencia, sus logros y el uso de características técnicas específicas en las presentaciones de PowerPoint. Demuestre su deseo de aprender y tener éxito.

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