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Habilidades de proactividad: Ejemplos de uso en el currículum

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¿Qué es la proactividad o ser proactivo (comportamiento proactivo) en el trabajo?

Una demostración de proactividad consiste en tomar una iniciativa antes de que una situación dé un giro negativo. En otras palabras, es un comportamiento que evita una crisis. Este comportamiento permite a las organizaciones resolver los problemas en sus fases iniciales en sus términos y a un coste menor.

Es exactamente lo contrario del comportamiento reactivo o de ajuste cuando se trata de una situación ya desarrollada buscando una solución dentro de un marco de limitaciones existente.

El comportamiento proactivo significa tomar el control de la situación. Si se tiene capacidad de pensamiento analítico y se identifica un problema futuro, el siguiente paso es tener un enfoque proactivo. El comportamiento proactivo de los empleados da poder a las organizaciones.

Una persona proactiva asume la responsabilidad y actúa en lugar de buscar excusas en las circunstancias o en otras personas. Una persona así suele ser perseverante, valiente y consciente de sus decisiones independientemente de la situación. Una persona proactiva también se toma tiempo para prepararse para una situación que pueda surgir.

Como dice el refrán: “Si no te preparas, prepárate para fracasar”.

El ejemplo perfecto para ilustrar a una persona proactiva sería el capitán Sully Sullenberger y el aterrizaje del vuelo 1549 en el río Hudson. Justo después del despegue, el piloto se topó con una bandada de gansos que provocó la pérdida de ambos motores.

En lugar de seguir el procedimiento y regresar a LaGuardia, Sully llegó a la conclusión de que no había tiempo y que el avión no podría regresar, por lo que lo hizo aterrizar en el río, salvando la vida de todas las almas a bordo.

Durante las audiencias, la comisión demostró mediante una simulación por ordenador que podría haber llegado con seguridad al aeropuerto, pero cuando pusieron a los pilotos en el simulador, nadie aterrizó el avión con éxito.

Sully asumió la responsabilidad y actuó. Pero también estaba preparado para actuar. He aquí una cita: “Una forma de ver esto podría ser que durante 42 años, he estado haciendo pequeños depósitos regulares en este banco de experiencia, educación y formación. Y el 15 de enero, el saldo fue suficiente para que pudiera hacer un retiro muy grande”.

¿Por qué es importante la proactividad en tu currículum?

Los empresarios valoran a los empleados proactivos porque les ayudan a prevenir desastres. El comportamiento proactivo aumenta la eficacia de la organización. Esto se valora especialmente en el entorno laboral actual, cada vez más descentralizado.

Las empresas con políticas que fomentan la autoiniciativa suelen necesitar mucha menos vigilancia, lo que también reduce los costes y aumenta los resultados. Estas empresas suelen ofrecer un muy buen ambiente de trabajo e incentivos, pero también buscarán al candidato adecuado para ocupar el puesto.

En pocas palabras, si quieres ser contratado por una de estas empresas y disfrutar de lo que te ofrecen, tienes que convencerles de que eres una persona proactiva a través de tu currículum.

La proactividad también es muy importante cuando se trabaja en línea o en una red de pequeños equipos que se encuentran en diferentes lugares. La mayoría de los puestos directivos o creativos, así como los empleos en los sectores de las tecnologías de la información, la medicina, la seguridad y otros sectores críticos, requieren un cierto grado de comportamiento proactivo.

¿Qué rasgos, habilidades y capacidades le ayudan a demostrar su proactividad en su currículum?

• Iniciativa personal: la mejor forma de demostrar esta cualidad es mediante un enfoque autodidacta y yendo más allá de los requisitos del trabajo (ciudadanía corporativa). Esto puede ser tan sencillo como intervenir y ayudar a alguien con la impresora atascada antes de que pida ayuda.
• Centrado en el futuro: hay que ser capaz de analizar lo que ha ido mal y luego mirar hacia el futuro y seguir adelante. Asume la responsabilidad, reconoce, aprende de tus errores y vuelve a ponerte en marcha para compensarlos.
• Orientado a los objetivos: Debes ser capaz de establecer objetivos específicos para el futuro y medir los resultados. Sea específico en sus expectativas. Y lo que es más importante, establezca objetivos realistas que sean alcanzables y adecuados a la situación. Trabajar con listas de tareas por escrito es un claro signo de una persona proactiva. La microgestión no es necesaria para estos empleados. Demuestre que sabe establecer prioridades.
• Tomar el mando: muchas organizaciones buscan personas que cambien el statu quo creando estructuras más eficientes. Para mejorar e innovar, las empresas utilizan el cambio funcional alimentado por esfuerzos constructivos.
• Deseo de retroalimentación: como individuo proactivo, necesitarás retroalimentación para producir y alcanzar los objetivos que te propongas. Si quiere hacer su trabajo, necesitará observar o pedir directamente feedback
• Afrontamiento del estrés: para afrontar el estrés de forma proactiva, es necesario tomar medidas antes de que se produzcan determinados acontecimientos estresantes, lo que se traduce en menos estrés. Las acciones tempranas ayudan a modificar las situaciones futuras para que le sean más favorables en términos de ansiedad y estrés.
• Gestión del tiempo y planificación: Planifica con antelación e intenta no perder el tiempo. Piensa siempre en el mañana y en lo que puedes hacer hoy para obtener un mejor resultado mañana.
• Compromiso: no encontrarás personas proactivas que se queden sentadas mirando. Intenta siempre ayudar y abordar un problema de forma inmediata.
• Previsión y prevención: Utiliza la observación para anticipar e identificar los problemas. A continuación, utilice la imaginación y juegue con los posibles resultados en su mente. Hay que evitar a toda costa los imprevistos, o el coste será elevado.

Cómo demostrar un fuerte comportamiento proactivo en tu currículum

• Si has causado un impacto, asegúrate de incluirlo en tu currículum. Utilice palabras clave como “comenzó”, “inició”, “impulsó”, “dirigió”;
• Indique las funciones que ha creado. Si definiste una nueva función dentro de tu organización y creaste la estructura para apoyarla, es una señal clara de que eres una persona proactiva;
• Incluya proyectos dentro de la organización que haya tenido que completar de forma autónoma, o cualquier proyecto paralelo que tenga y que pueda ayudar a su caso;
• Enumera cualquier curso adicional que pueda ser útil en caso de una situación inesperada en el trabajo, por muy rara que sea. Recuerda a Sully y sus “depósitos en el banco de la educación y la formación”;
• Describe una situación estresante y qué medidas tomaste para superarla;
• Enumere alguna innovación y mejora que haya iniciado y realizado;
• Incluya una situación en la que haya tomado el control en lugar de esperar a que se desarrollen los acontecimientos;
• Dé pruebas de anticipación y prevención de problemas;
• Si realizó cambios constructivos que mejoraron la estructura existente, asegúrese de añadirlo;
• Demuestre su capacidad de planificación.

Antes de hacer hincapié en la proactividad, asegúrate de leer la descripción del puesto, las especificaciones del mismo y toda la información sobre la cultura corporativa y la propia empresa que puedas conseguir.

Algunos puestos requieren un mayor énfasis en la competencia laboral y el empleador espera que se cumplan unos requisitos predecibles.

Hay ocasiones en las que tendrás que adaptarte para seguir los cambios iniciados por otros miembros del equipo. Antes de ofrecer ayuda o simplemente empezar a ayudar, tienes que evaluar correctamente la situación y a todas las personas implicadas y asegurarte de que tu ayuda será apreciada.

A veces, ser proactivo puede resultar molesto u odioso. También podría percibirse como una presión excesiva. Tienes que elegir sabiamente cuándo ser un líder y cuándo ser un seguidor.

Recuerda las palabras del Duque Leto Atreides “Un gran hombre no busca liderar, está llamado a ello”.

A continuación encontrarás ejemplos relevantes que te ayudarán a empezar:

Ejemplo 1: Muestre su proactividad en las viñetas de su experiencia

Ejemplo 2: Demostrar un comportamiento proactivo en el resumen de su currículum

Ejemplo 3: Utiliza tus logros para destacar

Las mejores habilidades relacionadas con una fuerte capacidad de análisis:

• Liderazgo
• Responsabilidad
• Gestión
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Resolución de problemas
• Microsoft Office
• Gestión de proyectos
• Ventas
• Organizado
• Creativo
• Trabajo en equipo
• Gestión de
• Analítico
• Excel

Proactividad: Puntos clave para su currículum

• Los responsables de RRHH seleccionarán a los candidatos que presenten características proactivas para las empresas que necesiten agentes de cambio y emprendedores.
• En el mundo actual, hay mucho en juego y cualquier desastre afectará a muchas personas, por lo que las organizaciones valoran a los empleados que puedan prevenirlos
• A medida que las organizaciones se descentralizan más y los equipos trabajan a distancia, las personas que necesitan menos gestión pero muestran resultados son las que prosperarán